Bureaux trouvés pour Visibrain (aménagement Yemanja – © Jonathan Moyal)

RENÉGOCIATION DE BAIL

On (re)négocie votre bail
pour réduire votre loyer.

La plupart des entreprises ne savent pas qu’elles peuvent renégocier leur bail.
Nos experts renégocient en moyenne 17% de réduction de loyer.
Notre rémunération est 100% indexée sur les économies obtenues pour vous.

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« Cynthia a été une excellente partenaire pour nous dans notre négociations de contrats de bureaux. Elle fonctionne sur la pédagogie, le consensus et la transparence, ce qui nous a permis de lui faire 100% confiance et nous avons été satisfait de son accompagnement et des résultats. A contacter absolument si vous compter revoir votre contrat d’immobilier de bureaux ! »

Stéphanie Molle – CFO de Partoo (3000 m² dans le 18e)

« Accompagnement 5 étoiles. Une expertise plus que bienvenue pour éviter les pièges et avancement sans trop se distraire de son business. Bref un gain de temps précieux et un ROI indéniable. Merci Leosquare ! »

Antoine Lescure – CEO de Médecin Direct

Pourquoi renégocier votre bail en 2026 ?

Le marché parisien offre des opportunités inédites : vacance élevée, bailleurs plus conciliants, indices en ralentissement.
Beaucoup d’entreprises paient 10 à 25% au-dessus du marché sans le savoir.

💰
Réduire vos plus gros coûts fixes.

Les bureaux sont le 2e poste de charges après les salaires. Une baisse de 15% sur 300 000 €/an, c’est 45 K€ économisés par an.

📉
Profiter d’un marché favorable aux locataires.

La vacance locative dépasse les 5% à Paris. Les bailleurs acceptent plus facilement de négocier garder leurs bureaux occupés.

⚖️
Renégocier les clauses défavorables.

Charges, conditions de sortie, indexation, sous-location, garantie bancaire : ça se renégocie pour améliorer vos conditions locatives.

notre methode

Un accompagnement complet en 4 étapes.

Une approche éprouvée, discrète et factuelle, pensée pour préserver votre relation avec votre bailleur.

1
J+0 à J+5
Audit de votre bail
Analyse du bail actuel, benchmark marché , analyse des leviers de négociation.
2
J+5 à J+15
Étude Stay or Go
Quelles offres comparables dans le quartier ? Quel upside financier potentiel ?
3
J+15 à J+60
Conduite de la négo
Nous menons la discussion avec le bailleur. Objectif : le meilleur deal sans dégrader la relation.
4
J+60 à J+90
Validation juridique
Rédaction ou relecture de l'avenant par notre équipe de juridique. Signature des nouvelles conditions.
negociation

Ce que nos experts renégocient concrètement pour vous.

Les 2 volets clés d’un bail : la négociation financière et la négociation juridique.

Négociation financière

Réduire le coût total de vos bureaux

Baisse du loyer facial
Franchise de loyer
Progressivité de loyer
Participation travaux du bailleur
Gel ou plafonnement de l'indexation
Renégociation des charges locatives

Négociation juridique

Sécuriser vos intérêts sur la durée

Levée ou réduction du cautionnement
Clause de sortie anticipée
Répartition charges bailleur/preneur
Clause de sous-location
Conditions de restitution
Engagements bailleur

📌 Vous êtes en coworking ou bureau opéré ?

Nous connaissons les marges de manœuvre grâce à plus de 10 ans d’historique de transactions.

Elles existent, parlons-en ensemble !

Quelques exemples de renégociations menées.

GROUPE MEDIA · Bail commercial

Loyer de départ : 628 €/m²/an

Négo : 480 €/m²/an + 2,5 mois de franchise + libération de la caution bancaire

-310 000€ sur 3 ans

ENTREPRISE DIGITALE · Bureau opéré

Loyer de départ : 160 000 €/mois

Négo :  réduction de surface à 120 000 €/mois

-960 000€ sur 2 ans

STARTUP TECH · Coworking

Loyer de départ : 47 000 €/mois

Négo : 42 000 €/mois
.

-60 000€ sur 1 an

Combien pouvez-vous économiser ?

En moyenne, on négocie pour nos clients 17% sur leur loyer grâce à notre accompagnement.

Les économies sont de 5% à plus de 25% selon les cas. Sur un loyer de 200 000 €/an, cela représente 34 000 € d’économies par an, soit 102 000 € sur la durée d’un bail 3/6/9.

Sur les 12 derniers mois, on a fait économiser plus de 2 millions d’euros à nos clients.

Loyer annuel actuel Économies typiques (15%) Sur 3 ans
100 000 € 15 000 €/an 45 000 €
250 000 € 37 500 €/an 112 500 €
500 000 € 75 000 €/an 225 000 €
1 000 000 € 150 000 €/an 450 000 €

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un business model win-win

Une rémunération uniquement au succès.

Aucun honoraire en amont. Notre rémunération est calculée en pourcentage des économies obtenues pour vous.
Nos intérêts sont alignés avec les vôtres.

0€

Sans risque
Aucun honoraire dû si nous n’obtenons rien pour vous.

% des gains

Au succès
Honoraires calculés uniquement sur les économies obtenues pour vous.

100%
Aligné avec vous
Aucun double mandat côté bailleur. Vos intérêts = nos intérêts.

⚙️ Nos outils pour anticiper votre renégociation.

Calculateur
de loyer

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Vérifier votre
indexation

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de bail

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FAQ – Renegociation de bail bureaux

Quoi et quand renégocier ?

Les réponses à toutes vos questions sur la renégociation de bail pour vos bureaux.

1

Quel est le meilleur moment pour renégocier ?

Un bail 3/6/9 se renégocie idéalement 9 à 12 mois avant son échéance triennale.

Une renégociation à froid reste possible si le marché a beaucoup évolué depuis la signature, ou si votre entreprise traverse un changement majeur (levée de fonds, croissance, réduction d’effectifs).

Je suis encore engagée plusieurs années, que puis-je faire ?

Même si votre porte de sortie est lointaine, il reste des leviers dès lors où vous avez des contre-parties à apporter au bailleur (généralement un engagement plus loin que l’actuel).

Dans certains cas, la renegociation ne sera pas la bonne stratégie et nous pourrons proposer de négocier une recherche de successeurs ou sous-locataires dans le cas où vos bureaux ne conviendraient plus à votre besoin.

L’audit gratuit que nous vous proposons vous donne rapidement une visibilité sur les différentes options possibles.

Est-ce que ce n'est pas risqué vis à vis du bailleur ?

Non, si c’est bien mené. Votre bailleur a souvent plus intérêt à conserver un locataire fiable qu’à risquer la vacance.

Notre méthodologie repose sur la pédagogie, la data et le consensus. Nous préservons systématiquement la relation commerciale. Dans la plupart des cas, le bailleur ressort satisfait de l’échange.

Gardez en tête que même s’il reçoit négativement l’opération, le bailleur ne peut pas vous mettre dehors dans le cas d’un bail commercial avant le terme des 9 ans et sous certaines conditions au-delà. Dans les autres types de contrats vous êtes protégés par les termes de durée signés dans votre bail.

Combien coûte une renégociation de bail ?

Aucun honoraire en amont. Notre rémunération est exclusivement au succès, en pourcentage des économies obtenues pour vous.

Le pourcentage est défini et validé ensemble avant toute action. Si aucune économie n’est obtenue, aucun honoraire n’est dû.

Que se passe-t-il si la renégociation échoue ?

Plusieurs options restent ouvertes :
– poursuivre le bail aux conditions actuelles
– activer une clause de sortie à l’échéance triennale suivante
– envisager un déménagement.

L’étude « Stay or Go » menée en amont permet d’anticiper ces scénarios dès le départ pour ne jamais être pris au dépourvu.

Peut-on renégocier un contrat de coworking ou bureau opéré ?

Oui, contrairement à une idée reçue. Les opérateurs et les coworkings ont tous des marges de manœuvre sur le prix, les engagements de durée et les services inclus.

Encore faut-il connaître ces marges précisément. C’est notre expertise depuis 10 ans.

Combien peut-on économiser en moyenne ?

Cela dépend de nombreux paramètres : la date de signature de votre bail, votre niveau de loyer par rapport au marché, la localisation, le profil du bailleur, les commercialisations avoisinantes…

Nos clients économisent en moyenne 17% sur leur loyer, avec des cas à 5% pour les baux déjà bien calibrés et des cas à 25% pour les contrats surévalués.

Sur un loyer de 250 000 €/an, cela représente en moyenne 42 500 € d’économies annuelles, soit 127 500 € sur 3 ans.

Quel intérêt à passer par Leosquare vs une négo en direct ou via un un avocat ?

Des études ont prouvé qu’on négocie moins bien quand nos propres intérêts sont en jeu. Faire appel à un tiers permet d’être plus serein et de préserver votre relation avec le bailleur.

Par ailleurs, contrairement à vous ou un avocat, nous avons une connaissance du marché et des data transactions.

Nous appuyons nos négociations sur des données marché (temps de commercialisation moyen, niveau de franchise accordé, prix actuel dans le quartier, benchmark d’actif… qui permettront d’appuyer et justifier nos demandes.

2016

Création de Leosquare

17%

d’économies en moyenne

100%

côté locataires

5/5

Note Google depuis 2016

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