Bureaux trouvés pour Yemanja (© Jonathan Moyal)

Louer un bureau flexible
sans la contrainte de l’engagement

Bail dérogatoire, sous-location, bureau opéré ou coworking :
on sélectionne et on négocie les bureaux avec des engagements souples qui suivent vorte croissance.

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Nous trouvons le bureau flexible qui vous convient le mieux.

Nos clients nous demandent souvent des bureaux flexibles, clé en main ou en bail précaire. Il y a souvent un abus de langage dans la notion de bail précaire. La principale motivation des entreprises qui recherchent un bail précaire est la flexibilité de la durée du contrat de location (notamment par rapport au bail commercial 3 6 9).

On retrouve cette flexibilité dans plusieurs types de contrat location de bureaux que nous pourrons vous proposer en fonction de vos besoins :

Le bail dérogatoire (appelé aussi bail commercial précaire)
Le bail de sous-location (bureaux partagés ou totalement indépendants)
– Le contrat de prestation de services (bureaux indépendants clé en main)
– Le contrat de prestation de services (bureaux au sein d’espace de coworking)
Le partage de bureaux avec une autre société

01

Brief

On cadre votre cahier des charges : nombre de postes, budget, quartiers, durée, services, ambiance.

Jour 1

02

Shortlist

On compare +300 espaces et vous présentons une sélection filtrée de bureaux réellement disponibles.

Sous 24h

03

Visites

On organise les visites au cordeau et on vérifie chaque détail : services inclus, flexibilité, vraie dispo.

Semaine 1–2

04

Négociation

On négocie prix et conditions, on sécurise le contrat. Vous emménagez l'esprit tranquille.

le moment venu

Clé en main ↑ · Bureau nu ↓
Tout équipé
Bureau nu
Engagement long →
Engagement court · Engagement long

Engagement
Aménagement
Cadre juridique
Idéal pour
Découvrir cette solution →
+100 avis 5/5 sur Google

Votre satisfaction est notre priorité.

★★★★★

« Nous recommandons Leosquare pour la qualité de leur suivi, leur réactivité et leur capacité à trouver des solutions adaptées.»

Maude Roger
Head of People · Spendesk
★★★★★

« Leosquare a été le plus professionnel et de très bon conseil. Un vrai allié dans la transaction. »

Véronique Letellier
Innovation Services · Axa
★★★★★

« Avoir un agent 100% du côté client change tout. Engagés à fond, du premier rendez-vous à la signature. »

Pierre André
CEO · Wecasa
★★★★★

« Si vous cherchez à louer des bureaux à Paris, je vous recommande Leosquare les yeux fermés »

Wilfried Granier
CEO · Superprof
★★★★★

« Excellent partenaire pour nous dans notre recherche et négociations de contrats de bureaux »

Stéphanie Molle
CFO · Sorare
★★★★★

« Leosquare nous a trouvé nos bureaux et accompagné dans la négociation. On est super satisfait »

Jonathan Lasserre
Workplace Manager · Sorare
★★★★★

« La shortlist était de très grande qualité, les visites organisées au millimètre. Travail remarquable. »

Emmanuel Monnoyeur
CEO
★★★★★

« Simplement l’agence la plus réactive et pertinente. Je recommande les yeux fermés. »

Loïc Mougeolle
CEO · Comand AI
En 3 questions

Quel contrat flexible pour vous ?

Répondez, et on vous oriente vers la piste la plus probable. On affine ensuite ensemble, gratuitement.

1.Quelle durée vous conviendrait ?
2.Vous voulez un bureau…
3.Votre priorité ?
Votre piste la plus probable

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Calculateur
de loyer

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de surface

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déménagement

Check list de déménagement de bureaux

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Outils et ressources leosquare
AVANTAGES & INCONVÉNIENTS

Louer un bureau flexible est-il une bonne idée ?

C'est une bonne idée si...

  • Vous lancez votre activité et/ou vos effectifs ne sont pas encore stabilisés.
  • Vous voulez préservez votre trésorerie et éviter de mettre en place une caution bancaire.
  • Vous n'avez pas envie ou n'avez pas de possibilité de vous projeter sur le long terme.
  • Vous ne voulez pas vous lancer dans des travaux. ou la gestion de vos bureaux.

C'est sans doute à éviter si...

  • Vous avez une vision long-terme qui va au-delà de 3 ans.
  • Votre équipe et votre activité sont stables.
  • Vous avez besoin d'aménagements spécifiques pour votre activité.
  • Vous cherchez à optimiser le coût sur la durée.

Pour qui c'est particulièrement adapté :

Startups Entreprises en croissance Entreprises en transition Équipes projet de grands groupes

« Notre rôle n’est pas de vous pousser vers un bureau en contrat flexible à tout prix car nous avons accès à tout le marché. C’est de valider que c’est la meilleure option pour vous et seulement dans ce cas, de vous obtenir le meilleur deal. »

Cynthia Bernard – Fondatrice

FAQ – BUREAUX FLEXIBLES À PARIS

On vous répond, sans détour.

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Qu'est-ce qu'un bureau flexible ?

Un bureau flexible est un espace de travail loué avec un engagement plus court et plus souple qu’un bail commercial 3/6/9 ans. Il regroupe plusieurs types de contrat : le bail dérogatoire, le bail précaire, la sous-location nue ou meublé et les contrats de prestation de services. Le point commun : la liberté de partir ou de grandir sans être engagé sur 3 ans ou plus.

Quelle différence entre bail flexible, bail dérogatoire et bail précaire ?

Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais en droit français il existe une distinction importante.

Le bail dérogatoire (aussi appelé bail de courte durée) est un contrat prévu par le Code de commerce. Il permet aux parties d’échapper au statut protecteur des baux commerciaux, à condition que sa durée totale n’excède pas 3 ans. À son terme, le locataire doit quitter les lieux, sauf si les parties concluent un nouveau bail ou si le locataire reste en place avec l’accord du bailleur, auquel cas un bail commercial classique peut naître.

Le bail précaire est en réalité une convention d’occupation précaire, qui est différente d’un bail. Elle est justifiée par des circonstances exceptionnelles et temporaires indépendantes de la seule volonté des parties (par exemple, un immeuble destiné à être démoli ou réhabilité). Il n’y a pas de durée maximale fixée par la loi, mais la précarité doit être réelle. Si cette justification fait défaut, le juge peut requalifier la convention en bail.

Le bail flexible n’est pas une catégorie juridique définie par la loi. C’est un terme commercial qui peut désigner différents types de contrats offrant davantage de souplesse (durée plus courte, services inclus, possibilité de résiliation facilitée, etc.). Selon sa rédaction et les circonstances, il peut être un bail dérogatoire, un contrat de prestation de services, une convention d’occupation ou un autre type de contrat.

Un bail dérogatoire peut-il dépasser 3 ans ?

Non. La durée cumulée d’un bail dérogatoire ne peut pas excéder 3 ans. Au-delà, il bascule automatiquement en bail commercial 3/6/9. Il ne peut pas non plus être conclu à la suite d’un bail commercial portant sur le même local et/ou avec le même preneur.

La sous-location de bureaux est-elle légale ?

Oui, à condition qu’elle soit autorisée par le bailleur, dans le bail ou par accord écrit. Elle peut prendre la forme d’un bail commercial de sous-location ou d’un contrat de prestation de services. Nous vérifions systématiquement l’autorisation pour éviter tout litige.

Le bureau flexible est-il plus cher qu'un bail 3/6/9 ?

Au poste et sur le court terme, le flexible est souvent compétitif car il évite les travaux (ou les limites en échange d’un loyer avantageux), le mobilier et la caution. Sur le long terme, au-delà de 3-4 ans, le bail commercial redevient généralement moins cher. C’est exactement l’arbitrage qu’on fait avec vous, sans parti pris en posant tous les scénarios..

Négociez-vous vraiment sur un bail flexible ?

Oui. Même sur des formats flexibles, le loyer et les conditions se négocient : franchise, durée, préavis, services inclus. Nos infos marché collectées depuis 2016 nous permettent d’obtenir environ 17% en moyenne, sans conflit d’intérêt.

A quel moment lancer ma recherche ?

Anticipez 2 ou 3 mois avant, pas plus sauf si vous voulez vraiment vous rassurez

En effet, pas besoin de s’y prendre plus tôt car les disponibilités changent chaque semaine et une fois que vous aurez trouvé le bon coworking, vous devrez démarrer le contrat rapidement.

Les coworkings ne bloquent pas votre bureau plus de 1 ou 2 mois en avance (à moins de payer le bureau le temps d’emménager mais ce n’est pas très économique).

Combien de temps faut-il que trouver un bureau ?

En moyenne pour des bureaux en coworking, nous trouvons vos bureaux en moins de 1 semaine. Après cela dépend de vous et de votre réactivité pour les visites et finalser la contractualisation.

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