Assistant de Direction
(Freelance)

Job consultant immobilier entreprise

🌈 Leosquare, l’allié immobilier des entreprises 

Depuis 2016, Leosquare accompagne les entreprises (startups et grands groupes) dans leurs projets immobiliers de 5 à 500 postes.

Notre coeur de métier est la recherche de bureaux sur-mesure avec une dimension forte orientée autour du Conseil et de la négociation.

Nous avons à coeur de rendre les projets immobiliers de nos clients, le plus simple et transparent possible. Nous les accompagnons à chaque étape du conseil jusqu’à l’aménagement de leurs locaux.

Notre ambition : devenir le réflexe immobilier des entreprises et notamment des start-ups et des scale-ups.

Grâce à notre ADN digital, notre équipe jeune et passionnée apporte un souffle nouveau sur ce marché qui n’a finalement pas tant bougé depuis des décennies. Il était temps que ça change !

🎯 Vos principales missions

En étroite collaboration avec la CEO, vous serez le coordinateur entre nos clients, nos confrères et nos partenaires.

Vous coordonnerez et participerez au développement et suivi de l’équipe commerciales :
– Accueil téléphonique
– Coordination des projets clients
– Gestion de l’après-vente et satisfaction client
– Reprise de contact des clients

Vous assurerez la gestion de la base de données et sa mise à jour régulière :
– Saisie des offres et actualisation périodique des offres
– Identifier de nouvelles offres potentielles et valider leur pertinence. 
– Création de fiche descriptive

Vous assurez les missions administratives et comptables liées à l’activité de la société :

– Suivi des objectifs des équipes commerciales
– Élaboration et relance des factures clients
– Point de contact du cabinet RH et Comptable, démarches administratives
– Onboarding de nouveaux collaborateurs

Vous participez à l’optimisation de notre service client grâce à votre proactivité

🌟 Profil recherché

– Vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire
– Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
– Vous êtes très rigoureux et avez la capacité à gérer et à prioriser les informations.
– Vous avez une bonne capacité d’analyse, une aptitude à prendre des initiatives.
– Vous avez de fortes qualités relationnelles et à l’écoute des autres.

Nice to have :
– Vous avez déjà travailler dans une start-up en pleine expansion
– Vous connaissez le monde immobilier 
– Vous avez déjà connu/géré un déménagement de bureaux. 

Et surtout vous êtes souriant, dynamique et toujours de bonne humeur 🤩

📋 Autres détails pratiques

Type de contrat : Freelance
Début de la mission : Dès que possible
Lieu : Paris 9e (Auber – Opéra)