5 raisons de confier un mandat exclusivité pour trouver vos bureaux

15 novembre 2022
Leosquare

Lorsque nous rencontrons des nouveaux clients, l’une des questions les plus fréquentes de nos clients est : « Pourquoi devrais-je travailler exclusivement avec vous plutôt que de faire appel à d’autres cabinets ?

Il est important de faire la différence entre un mandat simple qui se définit par le fait de travailler avec plusieurs cabinets à la fois et un mandat exclusif où la recherche est confiée à un seul cabinet.

Au sommaire

  • 1. Trouver un bureau n’est que la première étape
  • 2. Gagnez en légitimité auprès des bailleurs et débloquez le off-market
  • 3. Facilitez-vous la vie
  • 4. Obtenez des conseils sans conflit d’intérêt
  • 5. Un consultant dédié qui vous accompagne au-delà de la transaction

Vous pensez peut-être que faire appel à plusieurs cabinets vous assurera un accès à 100% des offres du marché et que vous trouverez plus facilement votre bureau idéal. Malheureusement, il s’agit bel et bien d’un mythe. Le fait de confier votre recherche en exclusivité est bien plus avantageux.

 

Voici 5 raisons pour lesquelles toute personne qui cherche des bureaux devrait travailler en mandat exclusif.

1. Trouver un bureau n’est que la première étape

Presque tous les Conseils Utilisateurs suivent la même méthode pour trouver les bureaux qui répondront aux besoins d’un client :

  • Établir votre cahier des charges ;
  • Identifier sur le marché les offres disponibles ;
  • Organiser les visites ;
  • Vous accompagner sur la négociation et l’emménagement.

Contrairement au marché résidentiel, le marché du bureau fonctionne en inter-cabinet. Cela veut dire que les agences partagent avec les autres leurs offres afin de maximiser la probabilité de trouver rapidement un locataire pour un bureau en cours de commercialisation. Tout le monde a plus ou moins accès aux mêmes offres. Tout dépendra en revanche de l’engagement de votre agence à aller voir toutes les autres pour savoir si elles ont un bureau qui correspond à votre besoin. Confier l’exclusivité permettra notamment de s’assurer que votre consultant s’investira pleinement dans cette prospection.

Vous comprenez qu’il est alors fréquent de recevoir une même offre en double ou en triple si vous travaillez avec plusieurs cabinets.

Mais alors comment savoir à qui confier sa recherche ? La différence entre les acteurs du marché se fait dans l’accès aux offres, leur capacité à défendre vos intérêts et négocier pour vous les meilleures conditions possibles.

2. Gagnez en légitimité auprès des bailleurs et débloquez le off-market

Si vous cherchez un bureau, le fait de faire appel à plusieurs personnes peut impacter votre légitimité sur le marché. Les bailleurs (et les autres agences) peuvent ne pas savoir quel consultant vous représente et, par conséquent, vous considérer comme un candidat moins fiable.

Cette notion est très importante pour pouvoir accéder à des offres off-market. En effet, la plupart des offres off-market sont des bureaux non encore officiellement commercialisés ou bien des offres confidentielles. Un bailleur ou son représentant ne communiquera sur ces offres que s’ils ont la certitude que vous ne travaillez pas avec tous les acteurs du marché et qu’il n’y a pas de risque que vous alliez divulguer à d’autres, des informations sur une offre confidentielle.

Avec un mandat d’exclusivité, il n’y aura aucune confusion quant à la personne qui vous représente dans votre recherche. L’exclusivité est une relation de confiance entre le mandataire et le mandant. Vous pourrez ainsi voir beaucoup plus d’offres que si vous aviez confié votre recherche à plusieurs acteurs et vous augmenterez les chances que votre candidature soit acceptée.

3. Facilitez-vous la vie

Le fait de pouvoir accorder du temps à un interlocuteur unique permet d’avoir un échange de meilleure qualité et vos besoins seront mieux compris. Le recours à plusieurs consultants peut créer des redondances dans le processus.

Vous allez perdre du temps en devant faire votre brief plusieurs fois et vous allez être beaucoup plus sollicité par des agences qui voudront avoir des retours sur les offres qu’elles vous auront envoyées.. En faisant appel à plusieurs consultants vous allez vous répéter et perdre beaucoup de temps.

En confiant votre recherche à un seul consultant, vous allez pouvoir créer un cercle vertueux : chaque sélection sera plus précise que la précédente. Il saura exactement ce que vous aimez (ou pas) et sera donc plus pertinent dans ses propositions. Vous gagnerez donc du temps pour trouver plus vite votre bureau idéal.

4. Obtenez des conseils sans conflit d’intérêt

Si vous travaillez avec plusieurs consultants, chaque consultant pourra être tenté d’argumenter que le bureau qu’il vous a proposé est le meilleur, même s’il ne vous convient pas parfaitement.

En revanche, avec un mandat d’exclusivité vous n’avez plus ce risque. Le consultant qui va travailler pour vous c’est qu’il sera rémunéré s’il trouve votre futur bureau. Il peut donc mettre ses propres intérêts de côté et pourra se concentrer sur votre recherche de bureaux sans conflit d’intérêt. Le tout, en négociant les conditions les plus favorables.

5. Un consultant dédié qui vous accompagne au-delà de la transaction

En travaillant en exclusivité avec un consultant, celui-ci pourra alors déployer des ressources supplémentaires pour vous aider dans votre projet immobilier, au-delà de la recherche de bureaux. Tout dépend des agences mais certaines (comme Leosquare), proposent un accompagnement jusqu’à votre installation via la mise en relation avec des aménageurs, ou des entreprises pour gérer vos bureaux au quotidien :nettoyage, internet etc.

Un consultant qui travaille pour vous en mandat simple engagera rarement des ressources supplémentaires pour son client, alors que dans le cas inverse, l’objectif premier sera la satisfaction globale de son client.

En travaillant en exclusivité avec un Conseil Utilisateur, vous serez entouré d’une équipe plus dévouée qui fera de vos besoins la priorité absolue.

Que ce soit en mandat simple ou exclusif, faites appel à Leosquare

Depuis 2016, Leosquare accompagne les entreprises dans l’ensemble de leurs problématiques immobilières : de la recherche de bureaux, à la sous-location, la résiliation de bail ou aide à l’aménagement de bureaux, la palette de services est large.

Nous prospectons auprès de toutes les agences du marché, les offres de bureaux qui correspondent (vraiment) à vos besoins. Nous négocierons pour vous les meilleures conditions et nos équipes seront également à vos côtés pour vous aider à vous installer sans encombre.

Si vous souhaitez solliciter nos services, n’hésitez pas à nous contacter. On se fera un plaisir de discuter avec vous de votre projet !

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