La prestation de services, qu’est-ce que c’est ?

Vous êtes en recherche de bureaux mais vous ne savez pas quel type de contrat choisir ? La location de bureaux peut se faire sous 2 formes : par un bail classique (bail professionnel, bail commercial ou bail précaire) ou par contractualisation de prestation de services.

De manière générale, la prestation de services est un contrat qui engage le prestataire à fournir un service au consommateur, qui doit, en contrepartie, lui payer le prix correspondant à la prestation.

Dans le secteur de l’immobilier d’entreprise, les contrats de prestation de services concernent principalement les pépinières d’entreprise, les espaces de coworking ou les centres d’affaires.

La prestation de services : comment ça marche ?

Signer un contrat de prestation de services pour la location de vos bureaux, c’est avoir le droit d’accéder à vos bureaux mais aussi à un certain nombre de prestations de services.

En fait, le prestataire met à disposition des espaces qui offrent à la fois des bureaux mais également les services correspondants.

Vos locaux « clés en main »

Les prestataires offrant des espaces de coworking mettent à disposition des bureaux fermés ou ouverts (open-space) ainsi que différents types de prestations annexes : mobilier de bureau, téléphone, internet, espaces communs (détente, cuisine…), service de ménage, etc.

L’avantage ? Pouvoir poser ses valises dès l’arrivée et bénéficier d’un bureau prêt à l’emploi. Il s’agit d’un contrat quasiment « tout inclus ».

Par conséquent, le loyer n’est en général pas calculé au mètre carré mais sur la base d’un forfait établi selon la qualité et la quantité des prestations. Il est donc souvent calculé par poste. Contrairement au bail classique, aucune charge supplémentaire ne sera à prendre en charge mis à part certaines prestations optionnelles.

Le partage de bureaux : une solution adaptable à vos besoins

Les prestataires de services mettent à disposition des espaces de courte durée. De 1 à 24 mois, le contrat de la prestation de services offre donc une forte flexibilité aux entreprises. De plus, la durée du préavis varie généralement entre 1 à 3 mois.

Il s’agit donc d’une alternative intéressante aux baux classiques pour les entreprises qui ne veulent/peuvent pas s’engager sur la durée.
En plus, il sera très facile de renouveler le contrat pour une nouvelle durée.

Pourquoi choisir la prestation de services ?

Entre un bureau indépendant en bail classique et un espace de coworking ou des bureaux à partager en prestation de services, le choix n’est pas facile. Comment choisir la meilleure option pour votre entreprise ?

La flexibilité avant tout !

L’option de la prestation de service est très souvent adoptée par les start-ups qui cherchent à avoir de la flexibilité dans leurs engagements.

En effet la prestation de services offre une solution flexible et moins contraignante que les baux classiques. Vous accédez à des espaces en ne louant que les postes de travail nécessaires à votre besoin. Cette offre flexible vous permet donc de gérer vos espaces en fonction de la croissance de votre entreprise en augmentant ou diminuant les surfaces louées.

De plus, contrairement au bail commercial ou professionnel où il faut généralement remettre une dépôt de garantie, une caution bancaire et payer des loyers d’avance, la prestation de services exige moins de trésorerie à la signature du contrat.

Un effet de synergie au bénéfice des start-ups 

C’est aussi la possibilité d’accéder directement à un environnement plus stimulant et souvent moins couteux (partage de moyens communs, salle de réunion, espace de cuisine, secrétariat et accueil…).

Il s’agit effectivement d’une option très attractive pour les entreprises souhaitant évoluer dans des espaces de coworking, auprès d’autres entreprise. À noter que certaines entreprises capitalisent sur les espaces de coworking et leur environnement pour en faire un véritable atout de recrutement.

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