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Bureaux en prestation de services clé en main

Pourquoi choisir un contrat de prestation de services pour vos bureaux ?

22 décembre 2020
Leosquare

Vous êtes en recherche de bureaux mais vous ne savez pas quel type de contrat choisir ? La location de bureaux peut se faire sous 2 formes de contrat : le bail classique (bail professionnel, bail commercial ou bail dérogatoire) ou la prestation de services. De manière générale, la prestation de services est un contrat qui engage le prestataire à fournir un service au consommateur, qui doit, en contrepartie, lui payer le prix correspondant à la prestation.

Au sommaire

  • La prestation de services pour des bureaux, les avantages ?
  • Le coworking
  • La prestation de services : une solution adaptable à vos besoins
  • Pourquoi choisir un contrat en prestation de services
  • Où trouver des bureaux en prestation de services

La prestation de services pour des bureaux, quels avantages ?

Il y a quelques années les contrats de prestation de services concernaient principalement les pépinières d’entreprise, les espaces de coworking à Paris ou les centres d’affaires. Ils proposaient en complément de la mise à disposition de bureaux, des services tels : salles de réunion, internet, ménage des bureaux etc.

Aujourd’hui, ces types de contrat sont de plus en plus fréquents pour bureaux indépendants. Ce phénomène est encouragé par l’essor de nombreux acteurs qui ont compris que les attentes de (certaines) entreprises avaient changé.

Les bureaux en prestation de services, proposent comme leur nom l’indique, en complément de bureaux de nombreux services et charges incluses dans le loyer (électricité, chauffage, internet, ménage, mobilier…). Le 2e avantage des contrats de prestation de services est leurs durées flexibles d’engagement qui pallie à la rigidité du bail commercial 3 6 9.

Signer un contrat de prestation de services pour la location de vos bureaux à Paris, c’est pouvoir bénéficier de bureaux mais aussi à un certain nombre de services et avantages, que vous n’auriez pas pu avoir en signant un bail commercial traditionnel.

Des bureaux clés en main

Si vous choisissez des bureaux en espace de coworking, vous pourrez choisir de louer des bureaux fermés ou ouverts (open-space avec postes dédiés ou non) ainsi que différentes prestations annexes : mobilier de bureau, téléphone, internet, espaces communs (détente, cuisine…), service de ménage, etc.

L’avantage ? Pouvoir poser ses valises dès l’arrivée et bénéficier d’un bureau prêt à l’emploi. Il s’agit d’un contrat quasiment « tout inclus ».

Par conséquent, le loyer n’est en général pas calculé au mètre carré mais sur la base d’un forfait établi selon la taille du bureau et les services offerts dans l’espace. Il est donc souvent calculé par poste. Contrairement au bail classique, aucune charge supplémentaire ne sera à prendre en compte mis à part certaines prestations optionnelles. Seule la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) sera due.

La prestation de services : une solution adaptable à vos besoins

Les prestataires de services mettent à disposition des espaces de courte durée. De 1 à 36 mois, le contrat de la prestation de services offre donc une forte flexibilité aux entreprises. De plus, la durée du préavis varie généralement entre 1 à 3 mois.

Il s’agit donc d’une alternative intéressante aux baux commerciaux pour les entreprises qui ne veulent/peuvent pas s’engager sur la durée. En plus, il sera très facile de renouveler le contrat pour une nouvelle durée.

La prestation de services en coworking

Il n’est pas facile de choisir le bon contrat de location pour ses bureaux. Entre un bureau indépendant en bail classique et un espace de coworking ou des bureaux à partager en prestation de services, le choix n’est pas simple. Comment choisir la meilleure option pour votre entreprise ?

La flexibilité avant tout !

L’option de la prestation de service est très souvent adoptée par les start-ups qui cherchent à avoir de la flexibilité dans leurs engagements.

En effet elle offre une solution flexible et moins contraignante que les baux classiques. Vous accédez à des espaces en ne louant que les postes de travail nécessaires à votre besoin. Cette offre flexible vous permet donc de gérer vos espaces en fonction de la croissance de votre entreprise en augmentant ou diminuant les surfaces louées.

De plus, contrairement au bail commercial ou bail professionnel où il faut généralement remettre une dépôt de garantie, une caution bancaire et payer des loyers d’avance, la prestation de services exige moins de trésorerie à la signature du contrat.

Un effet de synergie au bénéfice des startups

C’est aussi la possibilité d’accéder directement à un environnement plus stimulant et souvent moins couteux (partage de moyens communs, salle de réunion, espace de cuisine, secrétariat et accueil…).

Il s’agit effectivement d’une option très attractive pour les entreprises souhaitant évoluer dans des espaces de coworking, auprès d’autres entreprises. À noter que certaines entreprises capitalisent sur les espaces de coworking et leur environnement pour en faire un véritable atout de recrutement.

Combien coûte un bureau en prestation de services ?

Le prix d’un bureau en prestation de services varie en fonction du type de lieu où il se trouve : au sein d’un coworking ou en bureaux indépendant. Le prix du loyer inclut, dans les deux cas, toutes les charges et les taxes relatives au bureau. Seuls les services sur-mesure et la cotisation foncière des entreprises resteront à votre charge.

Prix d’un bureau en coworking

L’offre de coworking à Paris est très variée. Des espaces abordables à ceux très premium, il y en a pour tous les goûts. En moyenne il faudra compter 650€ par poste et par mois, pour un bureau privatif en coworking. Pour un bureau dédié en open space, comptez environ 450€.

Attention néanmoins, les écarts de prix sont tout autant important que le nombre de coworking à Paris. On trouve des bureaux privés à partir de 300€/poste et d’autres à plus de 1200€/poste.

Prix d’un bureau indépendant en prestation de services

L’offre est relativement nouvelle, de nombreuses prestataires se lancent sur le marché. Notamment à l’heure du post covid. Un bureau indépendant en prestation de services coûte environ 1000€/m2/an, charges et taxes comprises.

Si vous recherchez dans le centre de Paris ou des bureaux avec des prestations très haut de gamme, ce montant pourra aller jusqu’à 1800€/m2.

Pour vous y retrouver dans la jungle des coworking, prestataires de services et de leurs nombreuses solutions, vous pouvez toujours faire appel à Leosquare pour trouver à votre place vos bureaux.

Où trouver des bureaux en prestation de services ?

La prestation de services pour vos futurs bureaux vous séduit ? Il ne reste plus qu’à les trouver 😉 Heureusement (ou pas) pour vous, il y a de nombreuses offres de bureaux de ce type aujourd’hui, même si le bail commercial reste de loin prépondérant dans l’offre de bureaux actuelle.

Les principaux acteurs qui proposent des bureaux en prestation de services

Les coworking et centres d’affaires

Les bureaux en prestation de services se trouvent principalement pour des bureaux à louer au sein d’espaces de coworking ou de centres d’affaires. Contrairement aux idées reçues, vous pourrez y trouver des bureaux privés et fermés et pas seulement des bureaux en open space. Les bureaux fermés, privés sont par ailleurs l’offre principale des coworkings.

Parmi les plus grands acteurs de coworking vous trouverez notamment : WeWork, Spaces, Wojo, Morning Coworking, Startway, Patchwork, Regus, Multiburo et bien d’autres car il existe plus de 300 coworking à Paris.

Les prestataires de bureaux indépendants en prestation de services

Depuis 2019 et 2020, notamment poussé par la crise sanitaire et les changements de mode de travail, plusieurs acteurs se lancent dans la commercialisation de bureaux clé en main. 

Leosquare agrège toutes les offres en prestation de services et négocie les conditions des contrats pour vous

Afin de faciliter l’accès aux offres et faciliter la négociation des conditions, Leosquare propose à ses clients d’identifier pour eux l’ensemble des solutions en prestation de services qui pourraient vous correspondre. Avec ses 300 espaces de coworking partenaires et ses relations privilégiées avec les acteurs du marché, Leosquare vous fait gagner un temps précieux et la certitude d’avoir trouvé le bureau parfait pour votre équipe et votre budget. Cerise sur le gâteau 🍒 Leosquare négocie les conditions des contrats à votre place et vous fait économiser entre 10 et 20% en moyenne par rapport aux prix publics. Pour en savoir plus sur nos services de recherche de bureaux à louer à Paris c’est ici.

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