A savoir avant et pendant vos visites

Partir en visites c’est probablement la partie la plus sympa de la recherche : l’excitation de trouver le bureau idéal et des recoins de Paris que vous n’auriez sans doute jamais imaginés.

Mais à ce sentiment peut aussi se mêler une part d’anxiété : celle du temps passé loin de votre bureau où le travail s’accumule. Celle de savoir qui doit aller en visite : vous ou quelqu’un d’autre ? À quoi faire attention pendant la visite, les bonnes questions à poser…

Qui doit venir en visite ?

On ne vous conseillera jamais assez de venir en visite avec les décisionnaires du projet. Les offres partent vite et une revisite avec les bonnes personnes sera peut-être trop tardive.

L’avantage d’être plusieurs c’est aussi d’avoir plusieurs paires d’yeux pour voir les bons et les mauvais points et poser des questions auxquelles vous n’auriez pas pensées.

Avoir un collègue avec vous permettra aussi d’avoir une autre vision sur le fait que votre équipe pourra se plaire ou non dans ces bureaux. Pensez aussi à convier un membre de votre équipe technique pour vérifier que la connexion internet et les infrastructures IT seront suffisantes.

Vous n’avez personne à emmener avec vous en visite ? Ce n’est pas si terrible, nous serons de toute façon à vos côtés pour endosser le rôle du parfait allié.

Faut-il faire les visites sur une seule journée ?

Il y a 2 écoles. Cela peut aider pour comparer facilement différents bureaux car vous les aurez tous bien dans l’œil. L’autre école vous dirait qu’il faut savoir prendre le temps de digérer les choses.

Chez Leosquare on est plutôt de la 1 ère école, mais on limite souvent à 3 visites par jour pour ne pas vous surcharger d’infos.

Qui sera présent lors de la visite avec nous ?

Pour des bureaux en bail commercial 

La plupart du temps se sera le représentant du bailleur (l’agent qui commercialise le bureau) qui vous fera la visite. Parmi les cabinets que vous retrouverez le plus souvent : CBRE, JLL, BNP Real Estate…

Le bailleur est très rarement présent car il délègue quasi systématiquement la commercialisation de leur bureau à cet agent qui aura, entre autres, la charge de faire les visites.

Pour des bureaux en prestation de services

Ce sera le manager de l’espace de coworking ou bien un membre de l’équipe commerciale du prestataire qui fera la visite.

Et bien sûr, nous serons à vos côtés lors des visites pour répondre à vos questions et être votre représentant, au même titre que nos confrères représentent leur bailleur ou leur prestataire.

Quelles sont les questions à poser lors d’une visite ?

En fonction des bureaux, vous aurez parfois pleins de question et parfois beaucoup moins. Il est important identifier les bons et les mauvais points de chaque bureau en posant les bonnes questions. Et qui sait un bureau que vous auriez écarté de prime abord se révèlera peut-être être une option intéressante ?

À poser à tous les coups

Quand les bureaux seront-ils disponibles ?
Combien de postes de travail peuvent être installés ? pour être confortable et au maximum (le capacitaire ndlr)
Peut-on faire des aménagements spécifiques ? Le bailleur/prestataire est-il ouvert à partager les coûts ?
Quelles autres sociétés sont présentes dans l’immeuble ? (Ça serait dommage d’emménager en face de vos concurrents)
Qui est le bailleur/prestataire ? (de son profil dépend notamment la négociation)
La qualité du réseau internet ? L’emplacement des prises ?
Les bureaux sont-ils climatisés ? à minima y a-t-il un renouvellement d’air suffisant ?
Se renseigner sur les transports et les solutions de restauration à proximité

Pour des bureaux en bail commercial

Quelle est la durée du bail ?
Est-il possible de proposer une durée plus courte si besoin ?
Le bailleur a t’il prévu d’octroyer de la franchise ? Si oui dans quelle mesure ?
Quelle est le montant des charges ? De la taxe foncière ?
Des travaux sont-ils prévus prochainement ? Les travaux effectués dernièrement ?
Le bailleur est-il réactif lors des candidatures ? Dur en négo ou plutôt arrangeant ?

Pour des bureaux en prestation de services

Qu’est ce qui est inclus comme charges et services dans le loyer ?
Quels sont les coûts additionnels à prévoir, ou en option ?
Quel est le quota d’heures de salle de réunion incluses (en coworking) ? Le coût au-delà ?
Le taux d’occupation actuel de l’espace ? (Pour savoir si vous voyez l’espace au max de sa capacité d’accueil, notamment pour les salles de réunion et les espaces communs)
Quel est le montant du dépôt de garantie ?
Que ce passe t’il si vous avez rapidement besoin d’un espace plus grand ? plus petit ?
Est-il possible d’avoir des badges supplémentaires pour des externes ou le télétravail ?
A quelle fréquence est fait le ménage ?
Quel est le délai pour signer le contrat ? les éléments nécessaires pour le préparer ?
Quel est le délai du préavis lorsque vous souhaiterez partir ?

Besoin d’aide ou d’un conseil ? 
Nos équipes sont à votre écoute au 01 71 76 38 37 ou envoyez-nous un message.

Vous voulez changer de bureaux ?
On s’occupe de tout à votre place : conseil, prospection, visites, négociation, emménagement.

Sans engagement.
Nous vous rappelons dans la journée.

  Vous préférez être rappelé par notre équipe ?