Deux jours de télétravail par semaine peuvent vous faire économiser gros ! Découvrez comment réduire vos coûts immobiliers tout en boostant la satisfaction de vos employés.
Au sommaire
- La réduction de la surface de bureaux : un levier majeur d’économies
- Comment mesurer et optimiser le taux d’occupation ?
- Les avantages de la réduction de la surface de bureaux
- Conclusion
Le télétravail s’est imposé comme une solution incontournable pour de nombreuses entreprises, surtout depuis la crise sanitaire mondiale. Au-delà des bénéfices en termes de flexibilité et de qualité de vie pour les employés, le télétravail représente une opportunité significative de réduction des coûts immobiliers. Cet article explore comment la mise en place de deux jours de télétravail par semaine peut se traduire par des économies substantielles sur la surface de bureaux nécessaire, et par conséquent, sur les coûts liés à l’immobilier de bureaux.
La réduction de la surface de bureaux : un levier majeur d’économies
Le concept de taux d’occupation
Le taux d’occupation des bureaux est une donnée clé pour les CEO et les CFO. Il s’agit du pourcentage de postes de travail effectivement utilisés par rapport au nombre total de postes disponibles. Avec l’introduction de deux jours de télétravail par semaine, on observe généralement un taux d’occupation de 60%, ce qui signifie qu’environ 1,67 personnes partagent un même poste de travail.
Calcul des besoins en bureaux
Prenons l’exemple d’une entreprise de 50 personnes qui a une rotation bien organisée de ses équipes :
👉 Avec un taux d’occupation de 60%, l’entreprise n’a besoin que de 30 bureaux pour ses 50 employés.
👉 Cela signifie que 20 bureaux deviennent inutiles.
Réduction de la surface et des coûts
En moyenne, on considère qu’un poste de travail nécessite 10 m². Ainsi, pour une entreprise de 50 personnes, la réduction de 20 bureaux équivaut à une réduction de 200 m² de surface de bureau.
👉 À un coût moyen de 650€/m²/an à Paris, cela se traduit par une économie annuelle de 130 000€.
Est-ce que cette stratégie s’applique à tous ?
Et si l’équipe a besoin de se réunir tous en même temps au bureau ? Cela arrive bien sûr, mais la 1ère question à se poser est de savoir pourquoi l’équipe se réunit tous ensemble ? Si c’est pour des réunions ou des all hands, il n’y a pas nécessairement besoin de plus de postes de travail mais d’espaces de collaboration ou de vie. La surface peut être réduite mais il faut en revanche la penser pour qu’elle soit modulable afin de pouvoir accueillir tout le monde lorsque cela s’avère nécessaire !
Dans le cas où votre entreprise a défini des jours fixes de télétravail
, il sera alors bien plus compliqué de mettre en place une stratégie de réduction de coûts par une baisse de la surface des bureaux car le taux d’occupation ne variera pas du fait du télétravail. En revanche cela veut dire que vos bureaux seront vides ou presque vides plusieurs jours dans la semaine. Une autre stratégie de réduction de coût alternative serait de sous-louer vos bureaux à une entreprise qui a la même politique de télétravail que vous (à savoir des jours fixes) mais des jours différents des vôtres. Ainsi les bureaux seront occupés chaque jour de la semaine et exploités à leur plein potentiel tout en vous permettant de tirer un revenu de votre sous-exploitation certains jours de la semaine. Veillez néanmoins à vous assurer auprès de votre d’avoir le droit de sous-louer à une ou des sociétés tierces.
Comment mesurer et optimiser le taux d’occupation ?
Analyse des données d’accès
L’une des méthodes les plus simples pour mesurer le taux d’occupation consiste à analyser les données des badges d’accès des employés. Cette approche permet de connaître précisément les moments où les employés entrent et sortent du bureau, offrant une vision claire de l’utilisation des espaces de travail.
Installation de capteurs sur les bureaux
Les capteurs de présence sur les bureaux fournissent des données en temps réel sur l’occupation des postes de travail. Ils peuvent détecter si un bureau est utilisé ou non, permettant ainsi une gestion dynamique des espaces.
Interrogation des équipes
Il est également utile d’interroger directement les équipes pour comprendre leurs habitudes de travail et leurs préférences en matière de télétravail. Cette démarche participative permet d’ajuster l’organisation des bureaux en fonction des besoins réels des employés.
Les avantages de la réduction de la surface de bureaux
Réinvestissement des économies
Les économies réalisées grâce à la réduction de la surface de bureaux peuvent être réinvesties dans diverses initiatives bénéfiques pour l’entreprise et ses employés :
Team buildings : Renforcer la cohésion d’équipe et améliorer la culture d’entreprise.
Qualité de Vie au Travail (QVT) : Améliorer les conditions de travail et le bien-être des employés.
Salaires : Augmenter les rémunérations ou offrir des primes pour motiver et retenir les talents.
Flexibilité et attractivité
Un environnement de travail flexible et bien pensé est plus attractif pour les talents. Les entreprises qui adoptent des politiques de télétravail et optimisent leurs espaces de bureau se positionnent comme des employeurs modernes et innovants, attirant ainsi les meilleurs profils.
Durabilité et responsabilité
La réduction de la surface de bureaux contribue également à une démarche plus durable et responsable. Moins de mètres carrés occupés signifie moins de consommation d’énergie, moins de matériaux utilisés et une empreinte écologique réduite.
Conclusion
La mise en place de deux jours de télétravail par semaine offre une opportunité précieuse de réduire la surface de bureaux nécessaire et de réaliser des économies substantielles. En mesurant la surface de bureaux dont vous avez besoin et en optimisant le taux d’occupation des espaces de travail, les entreprises peuvent non seulement réduire leurs coûts, mais aussi réinvestir ces économies dans des initiatives bénéfiques pour les employés et l’organisation. Le télétravail n’est pas seulement une tendance, c’est un levier stratégique pour une gestion immobilière plus efficace et durable.
