Comment déchiffrer une annonce de bureau ? Glossaire des termes à connaitre

Comprendre et déchiffrer une annonce immobilière d’entreprise nécessite souvent quelques connaissances du lexique immobilier. Leosquare vous aide à décrypter les offres pour mener à bien votre recherche grâce à ce glossaire des 12 termes utiles auxquels vous pourrez être confrontés.

Glossaire : les 12 définitions à savoir

Loyer :

Il est le plus souvent exprimé en €/m2/an, hors taxes (HT) et hors charges (HC). Par exemple, pour un bureau de 271 m2 avec un loyer de 480€/m2/an le loyer annuel sera donc de 130 080€ HT HC soit 10 840€ par mois. A noter que le loyer moyen d’un bureau à Paris est de 420€/m2/an.

Charges :

Les charges locatives précisées dans les descriptifs concernent principalement les charges de copropriété (ascenseur, monte-charge, eau froide, eau chaude et chauffage si collectif, entretien des parties communes, gardiennage…). Elles n’incluent pas en revanche vos charges courantes (internet, ménage de vos bureaux, électricité et chauffage individuel, climatisation…) qui sont un coût supplémentaire à prévoir.

Mémo rapide : ce sont en général les charges de copropriété (entretien parties communes, ascenseur…), attention à ne pas les confondre avec les charges courantes (internet, électricité chauffage individuel).

Impôt foncier :

La taxe foncière est un impôt local dû par tous les propriétaires de biens immobiliers, même lorsque le bien est en bail commercial ou bail professionnel. Si l’impôt est payé par le propriétaire, ce dernier refacture souvent son coût au locataire.

Mémo rapide : la taxe foncière est un impôt local dû par tous les propriétaires de biens immobiliers.

Taxe bureau :

La taxe sur les bureaux (TSB) est une taxe annuelle applicable en Île-de-France pour les locaux à usage commercial, de bureaux, de stockage ou de stationnement. En 2018 son taux est de 17,55€/m2/an.

Dans le cadre d’une location avec un bail commercial ou professionnel, le bailleur peut refacturer l’impôt foncier à son locataire, si cela est prévu dans le bail. Si rien n’est précisé dans le bail, le bailleur ne peut pas récupérer l’impôt foncier auprès du locataire.

Mémo rapide : taxe annuelle de la région Ile de France fixée à 17,55€/m2/an pour tous les locaux professionnels.

Dépôt de garantie :

Il garantit le propriétaire contre les dégâts éventuellement causés au bien par le locataire. Il représente en général 3 mois de loyer et est encaissé par le propriétaire puis restitué au locataire en fin de bail si aucun dégât ou dégradation n’a été constaté. Un état des lieux est réalisé à l’entrée et à la sortie du locataire à cet effet.

Mémo rapide : garantie contre les dégradations.

Garantie bancaire (ou caution bancaire) :

A la différence du dépôt de garantie qui est une sorte d’assurance pour le propriétaire contre les risques matériels, la garantie bancaire est une « assurance » contre les risques financiers, à savoir les défauts de paiement des loyers, charges et taxes par le locataire. La garantie bancaire peut représenter jusqu’à 12 mois de loyer. Elle est notamment demandée pour les jeunes sociétés ou les sociétés dont la situation financière est discutable.

Mémo rapide : garantie contre les défauts de paiement.

Garantie bancaire à première demande (GAPD) :

La garantie bancaire à première demande est une garantie bancaire renforcée car le propriétaire peut l’exiger auprès de l’organisme garant sans formalisme particulier et sans objection de la part du locataire.

Mémo rapide : garantie bancaire renforcée exigible sans contestation possible.

Honoraires :

Ce sont les honoraires de commercialisation dûs aux professionnels immobiliers. Ils représentent en général 15% ou 30% du loyer annuel HT HC. Leur montant varie notamment en fonction de la participation ou non du propriétaire au paiement des honoraires. Ils sont encaissés à la signature du bail.

Mémo rapide : ce sont les honoraires de commercialisation dus aux professionnels immobiliers.

Frais d’acte :

Ce sont les divers frais, droits ou taxes occasionnés par l’acte que vous passez. La plupart du temps ce sont les frais de rédaction du bail.

Mémo rapide : frais de rédaction du bail.

Honoraires de gestion :

Certains biens été confiés en gestion par les propriétaires à des administrateurs/gestionnaires. Les honoraires de gestion sont le coût annuel de leur rémunération qui peuvent être refacturés au locataire par le propriétaire. Ils représentent en général un pourcentage du loyer annuel.

Mémo rapide : coût du cabinet de gestion si le bien a été confié en gestion à un tiers par le propriétaire.

TEOM :

Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères. Elle est parfois incluse dans les charges et parfois précisée à part. La TEOM est un impôt destiné à financer la collecte des déchets ménagers et assimilés et est exigible pour les biens soumis à la taxe foncière.

Mémo rapide : Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères.

Paiement à terme échu :

Paiement à la fin d’une période déterminée. Si votre loyer est par exemple trimestriel à terme échu, alors vous paierez le loyer des mois de janvier, février et mars à fin mars.

Mémo rapide : paiement à la fin d’une période déterminée.

Paiement à échoir :

Paiement au début d’une période déterminée. Pour le même exemple, si votre loyer est par exemple trimestriel à échoir, alors vous paierez le loyer des mois de janvier, février et mars au début de mois de janvier.

Mémo rapide : paiement au début d’une période déterminée.

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