Choisir de nouveaux bureaux est un projet stratégique pour une entreprise soucieuse de sa responsabilité sociétale et environnementale (RSE). L’immeuble, l’aménagement intérieur, les services proposés : chaque détail compte pour transformer votre environnement de travail en réelle vitrine de votre démarche RSE. Tour d’horizon des points clés pour trouver les bureaux qui reflèteront parfaitement votre stratégie d’entreprise
Au sommaire
- Zoom sur l’immeuble : sélectionner un bâtiment éco-performant
- Zoom sur le bureau : miser sur les matériaux et le mobilier
- Zoom sur la vie au bureau : cultiver le bien-être et l’engagement des équipes
- Comment trouver des bureaux qui incarnent vos valeurs RSE ?
Zoom sur l’immeuble : sélectionner un bâtiment éco-performant
Le choix de l’immeuble est une première étape décisive : il va grandement impacter la performance environnementale de vos futurs bureaux. Consommation énergétique, accessibilité ou encore certifications : de nombreux critères sont à passer au crible pour s’assurer du potentiel RSE du bâtiment.
Une efficience énergétique maximale
Il est essentiel d’opter pour des bureaux dotés d’équipements modernes, limitant ainsi les consommations d’énergie excessive. Isolation renforcée, panneaux solaires en toiture, climatisation intelligente, lumière à détection de mouvements : autant d’atouts pour réduire l’empreinte carbone du bâtiment. Le recours aux énergies renouvelables, via un contrat d’électricité verte, permet également de s’inscrire dans une démarche bas carbone globale. En fonction des immeubles de bureaux, il est parfois possible d’installer une éolienne sur le toit ou des ombrières photovoltaïques sur le parking. Toute production d’électricité propre sur site est la bienvenue ! C’est d’autant plus bénéfique pour les entreprises soumises au décret tertiaire afin d’atteindre l’objectif de -40% d’économie d’énergie d’ici 2030.
Des certifications synonymes d’excellence
Les certifications et labels environnementaux sont clés pour faciliter la recherche d’immeubles éco-responsables. En région parisienne, nombre d’entre eux arborent des labels tels que HQE, BREEAM, LEED ou WELL. La certification HQE (Haute Qualité Environnementale) est la référence française. Elle évalue la performance selon 14 cibles telles que l’écoconstruction, le confort ou la qualité de vie. BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) est une certification d’origine britannique très reconnue en Europe. Elle note les bâtiments sur plus de 70 critères répartis en 10 catégories comme l’énergie ou la pollution. LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) est un standard américain qui mesure l’empreinte écologique selon des thèmes comme les économies d’eau, l’énergie verte, les matériaux. Enfin, WELL se concentre sur la santé et le bien-être des occupants à travers la qualité de l’air, de l’eau, le confort thermique et acoustique. Choisir la certification la plus exigeante et la mieux adaptée à vos besoins reflètera vos ambitions RSE.
Un site bien connecté en transports eco-friendly
L’emplacement choisi doit minimiser le recours à la voiture individuelle et aux transports polluants. La proximité immédiate d’une station de transport en commun (métro, RER, tramway, etc.) est un facteur qui peut pousser les collaborateurs à laisser leur voiture au garage. L’utilisation du vélo et du vélo électrique pour se rendre au bureau devient monnaie courante, particulièrement à Paris intramuros. Pour faciliter cette démarche, il est possible de prévoir des locaux sécurisés pour garer les vélos ou encore des bornes de rechargement électrique. Du côté des voitures électriques, intégrer des bornes de recharge sur le parking de l’entreprise est un plus ! Vous n’avez pas de parking ? Pas de panique ! Il suffit de s’assurer que des bornes de recharges sont disponibles à proximité de vos bureaux. Il est aussi essentiel de s’assurer de l’accessibilité facilitée pour les personnes à mobilité réduite dans l’ensemble de l’immeuble.
Zoom sur le bureau : miser sur les matériaux et le mobilier
Une fois l’immeuble sélectionné, il faut choisir des bureaux aménagés de manière écoresponsable. Que vous soyez maître de l’aménagement ou que vous choisissiez des bureaux clé en main, le choix des matériaux, du mobilier et de l’agencement des espaces compte pour réduire l’empreinte carbone du quotidien de vos équipes.
La biophilie au coeur du bureau
L’intégration d’éléments végétaux dans les locaux est un incontournable pour le bien-être des équipes et la RSE. Mettre des plantes d’intérieur dans les espaces de travail, de réunion et de détente permet de purifier l’air tout en créant une ambiance apaisante pour les équipes. Les murs végétaux ont la côte dans les bureaux et apportent une dimension esthétique en plus de dépolluer le périmètre. De nombreuses entreprises ont opté pour des ruches et hôtels à insectes sur leurs toits et terrasses afin de favoriser la biodiversité en ville de façon ludique. De quoi mettre en actions vos engagements RSE et donner un effet « wow » à votre marque employeur ! La biophilie est devenue un must au bureau pour optimiser la qualité de l’air, réguler l’humidité et créer un environnement moins stressant propice à la concentration et la créativité des collaborateurs.
Des matériaux biosourcés et locaux
Pour un aménagement éco-responsable, la règle d’or est de privilégier des matériaux biosourcés, issus de ressources renouvelables d’origine végétale. Naturels, ils ont un moindre impact sur l’environnement. Il est possible d’opter, par exemple, pour des cloisons en liège, matériau naturel et recyclable qui offre aussi des propriétés isolantes non négligeables. Le bois est un autre grand classique, à choisir avec un label FSC ou PEFC garantissant la gestion durable des forêts. Il apporte du cachet et de la chaleur à une pièce. Les peintures naturelles sans composés organiques volatils (COV) constituent une alternative saine aux peintures classiques. Elles sont réalisées à base d’éléments naturels : eau, farine, huiles végétales… On peut aussi trouver des moquettes faites à partir de fibres recyclées. Les options sont nombreuses pour choisir les meilleurs matériaux en accord avec vos engagements. En 2024, il est même courant d’opter pour du mobilier 100% reconditionné, dans une logique d’économie circulaire.
Un aménagement flexible pour une utilisation optimisée
Vos espaces de travail ont un capital RSE bien plus important que ce que l’on pense ! Pour optimiser ce potentiel, il est important d’anticiper la vie de l’entreprise. L’aménagement doit en effet être suffisamment flexible afin de s’adapter à l’évolution des effectifs et des méthodes de travail de l’entreprise. On peut par exemple miser sur une configuration évolutive entre open spaces, espaces collaboratifs de différentes tailles, salles de réunion formelles, zones de détente… Avec la mise en place du flex-office, les postes attribués sont limités aux équipes qui en ont réellement besoin. On privilégie les zones collaboratives et non assignées, permettant aux collaborateurs de se déplacer selon leurs activités (activity based working). Le mobilier doit être modulable (parfois même empilable) et aisément reconfigurable : cloisons mobiles, tables réglables en hauteur, assises déplaçables. Des salles de réunion équipées en visioconférence et outils collaboratifs facilitent le travail à distance. Cet aménagement flexible permet d’adapter les espaces au fil de l’eau selon les besoins changeants de l’entreprise. Résultats ? Votre environnement de travail ne connaîtra pas l’obsolescence de sitôt !
Zoom sur la vie au bureau : cultiver le bien-être et l’engagement des équipes
Au-delà du bâtiment et de l’aménagement, il est important de réfléchir aux services proposés pour favoriser le bien-être au travail et l’engagement des collaborateurs dans la démarche RSE. Après tout, les collaborateurs sont les premiers acteurs de la stratégie d’une entreprise !
Des services au service de la RSE
De nombreux services peuvent promouvoir les bonnes pratiques écoresponsables au quotidien. Par exemple, un restaurant d’entreprise privilégiant les produits de saison, locaux et évitant le gaspillage alimentaire sera un atout considérable dans votre stratégie RSE. Il est également possible d’intégrer une conciergerie proposant des services de réparation, repassage, cordonnerie et ainsi, allonger la durée de vie des objets et habits des collaborateurs. Le choix du prestataire café/thé aura aussi un impact fort sur votre stratégie RSE. Comment est importé le café ? Comment sont traités les producteurs ? Les tasses sont-elles réutilisables ? De nombreuses questions essentielles qui vous permettront de choisir le prestataire qui reflète vos convictions et celles de vos collaborateurs. Les services, présents au quotidien, sont la preuve de votre implication dans vos engagements RSE auprès des salariés.
Une gestion optimisée des déchets
La réduction et le tri des déchets sont incontournables pour limiter l’empreinte écologique des bureaux. Plus encore, le recyclage des déchets est une obligation légale (décret 5 flux pour les entreprises de plus de 20 personnes). Il est alors impératif de mettre en place des poubelles de tri sélectif (papier, emballages, verre, compost…) clairement identifiées dans tous les espaces. Pour aller plus loin, un composteur peut être installé pour valoriser les biodéchets de la cantine en utilisant le compost pour fertiliser les espaces verts de l’environnement de travail. Qu’en est-il du matériel informatique, des cartouches d’encre ou encore des piles ? La mise en place d’une filière de recyclage pour ces déchets doit être pensé et les collaborateurs doivent être sensibilisés ! Le tri ne peut se faire l’action des équipes au quotidien : une gestion responsable des déchets demande la mobilisation de tous pour de vraies transformations.
Une implication dans la vie locale
Les entreprises qui intègrent la RSE dans leur stratégie cherchent souvent à créer de la valeur pour la société dans son ensemble, et pas seulement pour leurs actionnaires. S’impliquer localement est une manifestation concrète de cet engagement social et permet à l’entreprise de démontrer son engagement envers le bien-être des communautés où elle opère. Pour renforcer les liens avec le territoire, plusieurs actions sont possibles : participer aux actions d’associations locales, nouer des partenariats avec des commerces de proximité (petite restauration, épicerie fine, fleuriste), etc. En plus de promouvoir les acteurs locaux, il est également possible d’optimiser les espaces sous utilisés en les mettant à disposition de ces entreprises. Qu’il s’agisse d’une salle de réunion vide le vendredi après-midi pour une réunion de quartier ou de la mise à disposition de bureaux pour coworker : toute action aura un impact sur la société !
Alors, comment trouver des bureaux qui incarnent vos valeurs RSE ?
Trouver des bureaux durables demande de porter une attention pointue à chaque étape : localisation, bâtiment, aménagement, services… Mais l’investissement en vaut la peine ! Des locaux éco-efficients et confortables améliorent le bien-être des équipes tout en réduisant les coûts. L’exemplarité du site choisi renforce la fierté d’appartenance et l’engagement des collaborateurs. Enfin, cette démarche valorise l’image employeur et l’attractivité de la structure.
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