Quel budget prévoir pour vos bureaux ?

Les bureaux sont le 2e poste de charges des entreprises après les salaires. Ça mérite donc une bonne anticipation pour éviter les mauvaises surprises.

Si le loyer est bien évidemment la composante principale du coût d’un bureau, il y a de nombreux autres postes de coûts à prévoir et qui ne sont pas toujours visibles à première vue.

Le loyer des bureaux

À Paris, comptez environ

  550€ HT/m2/an pour un bail commercial
  1 000€ HT/m2/ an pour un bureau indépendant en contrat de prestation de services
  650€ HT/poste en coworking (on en trouve à partir de 350€ jusqu’à plus de 1000€..)

Pour une équipe de 30 personnes qui aura besoin d’un bureau de 200 m2 environ :

  110 000€ / an en bail commercial
  200 000€ / an en contrat de prestation de services
  234 000€ / an pour un bureau fermé en coworking

Les charges et les taxes

À ce loyer s’ajoute les charges locatives et la fiscalité comme la taxe bureau (l’équivalent de la taxe d’habitation), la taxe foncière…

Cela représente environ 20% du loyer pour un bail commercial.
Pour un bureau en prestation de services, les charges et les taxes sont incluses dans le loyer (d’où un loyer plus élevé)

Les charges courantes

Eau, électricité, chauffage, internet, ménage, sécurité… Ce sont les dépenses liées à l’usage de vos bureaux, indépendamment des charges de l’immeuble.

Pour des bureaux en bail commercial : leur coût est difficile à évaluer car dépend d’une société à l’autre. On estime qu’elles représentent entre 15% et 25% du loyer.

Pour des bureaux en prestation de services, vous l’aurez compris c’est inclus dans le loyer. À relativiser néanmoins si vous avez des demandes particulières qui pourraient amener une facturation complémentaire.

Les frais à la signature

Entre 6 et 9 mois de loyer pour un bail commercial et entre 4 et 5 mois de loyer pour un contrat en prestation de services. Ce sont notamment les frais liés au :

  • Dépôt de garantie
  • Loyer d’avance
  • Honoraires d’avance
  • Frais de rédaction d’acte, état des lieux

Les frais d’installation et de départ

Les frais d’installation

Pour des bureaux en prestation de services, il y a fort à parier que vos bureaux soient déjà prêts à l’emploi ou que le coût des travaux soient inclus dans le loyer que vous paierez mensuellement. Ce qui explique notamment que les loyers soient plus élevés qu’en bail commercial.

Pour des bureaux en bail commercial, vous aurez en revanche probablement des travaux à prévoir avant de pouvoir emménager. De la simple couche de peinture à de lourds travaux, les frais à prévoir dépendront de l’état initial des bureaux.
On compte en général entre 200€ et 1200€/m2 pour des travaux et l’aménagement de base.
Rassurez-vous votre bailleur pourra vous accorder de la franchise de loyer pour financer tout ou partie de ces travaux.

Les frais de déménagement et remise en état

Lorsque vous quitterez vos bureaux, il vous faudra prévoir le coût du déménagement et la remise en état de vos bureaux selon les modalités de votre bail/contrat.

Besoin d’aide ou d’un conseil ? 
Nos équipes sont à votre écoute au 01 71 76 38 37 ou envoyez-nous un message.

Vous voulez changer de bureaux ?
On s’occupe de tout à votre place : conseil, prospection, visites, négociation, emménagement.

Sans engagement.
Nous vous rappelons dans la journée.

  Vous préférez être rappelé par notre équipe ?