Les bureaux sont le 2e poste de charges des entreprises après les salaires. Ça mérite donc une bonne anticipation pour éviter les mauvaises surprises. Si le loyer est bien évidemment la composante principale du coût d’un bureau, il y a de nombreux autres postes de coûts à prévoir et qui ne sont pas toujours visibles à première vue.
Au sommaire
- Loyer
- Charges et taxes
- Frais à la signature
- Frais d’installation
- Nos outils de simulation de budget bureaux
Le loyer des bureaux
À Paris, pour la location d’un bureau comptez environ :
550€ HT/m2/an pour un bail commercial
1 000€ HT/m2/ an pour un bureau indépendant en contrat de prestation de services
650€ HT/poste en coworking (on en trouve à partir de 350€ jusqu’à plus de 1000€..)
Pour une équipe de 30 personnes qui aura besoin d’un bureau de 200 m2 environ :
– 110 000€ / an en bail commercial
– 200 000€ / an en contrat de prestation de services
– 234 000€ / an pour un bureau fermé en coworking
Les charges et les taxes
À ce loyer s’ajoute les charges locatives et la fiscalité comme la taxe bureau (l’équivalent de la taxe d’habitation), la taxe foncière…
L’ensemble représente environ 20% du loyer pour un bail commercial.
Pour un bureau en prestation de services, les charges et les taxes sont incluses dans le loyer (d’où un loyer plus élevé)
Les charges courantes
Eau, électricité, chauffage, internet, ménage, sécurité… Ce sont les dépenses liées à l’usage de vos bureaux, indépendamment des charges de l’immeuble.
Pour des bureaux en bail commercial : leur coût est difficile à évaluer car dépend d’une société à l’autre. On estime qu’elles représentent environ 100€ HT/m2/an.
Pour des bureaux en prestation de services, vous l’aurez compris c’est inclus dans le loyer. À relativiser néanmoins si vous avez des demandes particulières qui pourraient amener une facturation complémentaire.
Les autres coûts d’un bureau à prendre en compte
Les frais à la signature
Entre 6 et 9 mois de loyer pour un bail commercial et entre 4 et 5 mois de loyer pour un contrat en prestation de services. Ce sont notamment les frais liés au :
- Dépôt de garantie
- Loyer d’avance
- Honoraires d’avance
- Frais de rédaction d’acte, état des lieux
Les frais d’installation et de départ
Les frais d’installation
Pour des bureaux en prestation de services, il y a fort à parier que vos bureaux soient déjà prêts à l’emploi ou que le coût des travaux soient inclus dans le loyer que vous paierez mensuellement. Ce qui explique notamment que les loyers soient plus élevés qu’en bail commercial.
Pour des bureaux en bail commercial, vous aurez en revanche probablement des travaux à prévoir avant de pouvoir emménager. De la simple couche de peinture à de lourds travaux, les frais à prévoir dépendront de l’état initial des bureaux et de votre aménagement souhaité.
On compte en général entre 200€ et 1200€/m2 pour des travaux et l’aménagement de base.
Rassurez-vous votre bailleur pourra vous accorder de la franchise de loyer pour financer tout ou partie de ces travaux.
Les frais de déménagement et remise en état
des bureaux
Lorsque vous quitterez vos bureaux, il vous faudra prévoir le coût du déménagement et la remise en état de vos bureaux selon les modalités de votre bail/contrat. En moyenne, il faut prévoir des frais de remise en état autour de 200€/m2 sauf cas particulier.
Utilisez nos outils de simulation de budget
Pour vous aider à mieux anticiper (ou comparer) le budget de vos futurs bureaux, nous avons créé pour vous 2 outils (les fameux Toolbox de Leosquare).
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