Ménage et bureaux : quel prestataire choisir pour le nettoyage de ses locaux ?

Quel prestataire choisir, et comment ?

De nombreuses études démontrent que les nuisances sonores peuvent s’avérer être un frein quant à l’efficacité des collaborateurs au sein d’une entreprise. Toutefois, ce n’est pas le seul désagrément qui peut perturber l’équilibre d’un bureau. Si cela semble aller de soi, garantir le bien-être des employés passe également par des locaux propres. Facteur de performance et de productivité, le nettoyage des bureaux reflète également une certaine image de la société aux clients et prestataires qui visitent les lieux. De plus en plus, les entreprises externalisent ce type de services et font appel à des sociétés de nettoyage.

Pourquoi faire appel à une société spécialisée

Service bien souvent interne autrefois, externalisé aujourd’hui, le ménage s’est adapté aux nouvelles mœurs. Oui, mais pourquoi ? L’atout premier de l’externalisation est celui du coût. En effet, le coût d’un salaire d’une personne employée en contrat permanent est bien plus conséquent que celui lié à l’emploi d’une société sur des durées définies. De surcroît, ce type de contrat est bien plus flexible que celui d’un salarié qui serait directement rattaché à l’entreprise.

Secundo, l’atout majeur est la maîtrise des nouvelles normes en vigueur. La tâche du ménage est désormais devenue affaire de savoir-faire et d’outils techniques. Le personnel d’une société de ménage est généralement dûment formé aux méthodologies de nettoyage industriel et dispose des accessoires et produits adéquats. L’entreprise qui fait appel à ce type de services n’a donc pas à se préoccuper du matériel, des détails et autres critères techniques puisqu’il a juste à déléguer cette partie à la société de nettoyage.

Les critères de sélection

Si désormais vous êtes convaincus par les services proposés par les sociétés de ménage, vous vous demandez cependant comment choisir parmi la myriade d’entreprises proposant ces offres ? Voici donc 5 critères à prendre en compte pour choisir une entreprise de nettoyage de locaux professionnels.

• Proximité géographique
Il faut savoir que la proximité ou l’éloignement d’une entreprise de nettoyage impactera sur la finalité de la facture de ses services puisque les frais de déplacement des agents sont souvent inhérents à la société d’entretien et donc répercutés sur le montant à payer.

• Prix
Le prix justement est bien souvent un critère de choix pour de nombreux de clients. Il est généralement possible d’effectuer une demande de devis afin de se faire une idée des tarifs pratiqués par les sociétés et de comparer les prestations proposées par ces dernières. A titre informatif, le tarif horaire hors taxe moyen est de 20 à 25€.

• Techniques, matériel et moyens humains
Il est essentiel de bien se renseigner en amont sur le nombre d’agents qui composent l’équipe de nettoyage de vos locaux, sur le type de produits employés (par exemple, sont-ils écologiques ?), les techniques utilisées, etc. Ainsi, vous disposez d’un aperçu du déroulé des services et pouvez déterminer si ceux-ci peuvent correspondre à vos besoins (taille de vos locaux, spécificités techniques liées aux sols ou mobiliers, etc).

• Labels et certifications
On évoquait ci-dessus le rapport potentiel entre produits ménagers et écologie. Il est justement possible de se référer à divers labels et certifications avant d’employer une entreprise de nettoyage. Qu’il s’agisse de la mention Qualipropre, assurant que l’entreprise de nettoyage respecte un cahier des charges qualitatif, d’un éco-label européen ou encore de l’attestation d’usage de produits NF Environnement, c’est à vous de déterminer quels sont vos critères de choix et se vérifier si les entreprises prospectées en disposent ou non.

•Références et notoriété
Grâce à Internet et aux réseaux sociaux, il est désormais aisé de se renseigner sur l’e-reputation d’une société. Est-elle bien notée comme étant efficace et soigneuse ? Travaille-t-elle avec des entreprises aux demandes similaires à la vôtre ? Les avis clients vous permettront de vous faire une première idée.

Zoom sur nos partenaires

En proposant à ses clients de leur dénicher la perle rare pour leurs nouveaux locaux, Leosquare étend son service en négociant des offres avec des partenaires qualifiés dédiés au nettoyage des bureaux. Zoom sur ces entreprises aux doigts de fées.

O’Petits soins

Niché au cœur du 8ème arrondissement, O’Petits Soins propose un service de nettoyage de qualité effectué par des « agents de Bien-être » qui garantissent une propreté sans faille grâce à des produits certifiés éco-label. Le respect de l’environnement ne s’arrête pas en si bon chemin : pour tout relamping effectué (modernisation du système d’éclairage), un arbre est replanté. De même, pour chaque bidon de produit utilisé, 1 bouture de corail sera replantée. De plus, la société ne laisse rien au hasard : inspection hebdomadaire, contrôles qualité mensuels, reportages photos avant/après… Chaque détail compte.

Le + : la société intervient aussi en urgence en moins de 4 heures !

Cleany

Cleany aussi surfe sur la tendance des services de nettoyage plus green : produits de nettoyage respectueux de l’environnement et gestion écologique des consommables en font des atouts de qualité. L’entreprise garanti aussi un respect de ses employés en prônant notamment la pérennité de leur emploi. Enfin, pour vous assurer une totale tranquillité, la prestation peut être entièrement pilotée via l’application « My Cleany ».

Le + : l’aide au déménagement ! Chiffrage de la nouvelle surface, mobilisation en 48h pour remise en état, pilotage hebdomadaire, mise à disposition de supports de communication pour sensibiliser les collaborateurs au maintien de la propreté du bâtiment dès l’entrée dans les locaux, et cadeau de bienvenue. Que demander de plus ?

En quête de nouveaux bureaux et intéressés par nos offres de services ? Nos équipes Leosquare sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos nouveaux projets. Dites-nous en plus sur votre projet !

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